Regulaminy

projekt

Rozdział I

Postanowienia ogólne

 § 1

Ilekroć w dalszych postanowieniach niniejszego regulaminu jest mowa o:

1)       Akcja Katolicka – rozumie się przez to Akcję Katolicką Diecezji Włocławskiej,

2)      Statucie – rozumie się przez to Statut Akcji Katolickiej Diecezji Włocławskiej,

3)      Radzie – rozumie się przez to Radę Diecezjalnego Instytutu Akcji Katolickiej,

4)      DIAK - rozumie się przez to Diecezjalny Instytut Akcji Katolickiej,

5)      Zarządzie – rozumie się przez to Zarząd Diecezjalnego Instytutu Akcji Katolickiej Diecezji Włocławskiej,

6)      Komisji Rewizyjnej – rozumie się przez to Komisję Rewizyjną Diecezjalnego Instytutu Akcji Katolickiej,

7)      Regulaminem Wyborów– rozumie się przez to Regulamin Wyborów w Diecezjalnym Instytucie Akcji Katolickiej.

8)      Diecezjalny Asystent - rozumie się przez to Diecezjalnego Asystenta  Instytutu Akcji Katolickiej

§ 2

1. Rada działa na podstawie Statutu, uchwał Rady oraz niniejszego regulaminu.

2. Zgodnie z Art.50 Statutu niniejszy regulamin określa działalność Rady w sprawach nie uregulowanych statutem.

3. Kadencja wszystkich władz  określona w Art. 22 pkt.2  Statutu  rozpoczyna się z chwilą wyboru Rady i Zarządu.

§ 3

W skład Rady zgodnie z Art. 23 § 2 Statutu wchodzą prezesi zarządów Parafialnych Oddziałów Akcji Katolickiej, mianowani przez Biskupa Diecezjalnego, oraz inni członkowie zwyczajni Akcji Katolickiej, powołani w skład Rady przez Biskupa Diecezjalnego.

§ 4

1. Rada odbywa zebrania zwyczajne i nadzwyczajne.

2. W zebraniu Rady uczestniczy bez prawa głosowania Asystent Diecezjalny.

3. W zebraniu Rady mogą uczestniczyć bez prawa głosowania inne osoby zaproszone przez prezesa Zarządu lub Asystenta Diecezjalnego. 

§ 5

1. Zebranie zwyczajne Rady zwołuje Prezes Zarządu, lub  z jego mandatu Wiceprezes, przynajmniej raz w roku.

2. Jeżeli urząd Prezesa Zarządu nie jest obsadzony, albo Prezes nie wykonuje obowiązku określonego w ust. 1 zebranie zwołuje Asystent Diecezjalny.

3. Na posiedzeniach zwyczajnych Rada zbiera się w miarę potrzeby, przynajmniej raz w roku.

4. Nadzwyczajne zebranie Rady DIAK może być zwołane:

            - na żądanie Diecezjalnego Asystenta,

            - na żądanie Komisji Rewizyjnej,

            - na pisemny wniosek przynajmniej ¼ członków Rady

w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia żądania lub pisemnego wniosku.

§ 6

Zwołanie zebrania dokonuje się pisemnie lub w innej formie, określając:

a)      miejsce zebrania,

b)      termin jego rozpoczęcia,

c)      proponowany porządek obrad.

Należy również dołączyć  materiały podlegające zatwierdzeniu i projekty uchwał.

  Rozdział II

Zadania Rady

§ 7

Zakres działania Rady:

a)      uchwalanie rocznych i perspektywicznych planów pracy po uzgodnieniu z biskupem diecezjalnym oraz uchwalanie sposobu realizacji wieloletnich programów działania Akcji Katolickiej, zatwierdzonych przez Radę Krajowego Instytutu;

b)      uchwalanie programów formacyjnych, opracowywanie analiz i raportów;

c)      wypracowywanie oficjalnego stanowiska Akcji Katolickiej w sprawach dotyczących jej członków w trosce o przestrzeganie katolickich zasad w życiu społecznym, gospodarczym, politycznym i kulturalnym;

d)      reagowanie na niekorzystne społeczne zjawiska w dziedzinie mediów, wychowania i kształcenia dzieci i młodzieży; przygotowywanie oświadczeń, rezolucji, protestów i listów;

e)      przyjmowanie, ocena i zatwierdzanie sprawozdań z pracy Zarządu i Komisji Rewizyjnej;

f)        udzielenie absolutorium Zarządowi;

g)      rozpatrywanie w trybie nadzoru odwołań, skarg i zażaleń, podejmowanie decyzji

 w sprawie przystąpienia lub odstąpienia od współpracy z krajowymi i zagranicznymi organizacjami społecznymi lub krajowymi i zagranicznymi organizacjami Akcji Katolickiej;

h)      podejmowanie uchwał w sprawach: przyznania lub pozbawienia tytułu członka honorowego i wspierającego Akcji Katolickiej Diecezji Włocławskiej oraz nadawania osobom i instytucjom honorowych odznaczeń organizacyjnych;

i)        wybór i odwoływanie członków Zarządu, członków  Komisji Rewizyjnej i delegata

do Rady Krajowego Instytutu Akcji Katolickiej;

j)        uchwalanie wysokości i zasad wpłat Parafialnych Oddziałów na rzecz Diecezjalnego Instytutu Akcji Katolickiej;

k)      uchwalanie planu finansowego Akcji Katolickiej w diecezji;

l)        ocena rocznego sprawozdania z działalności Akcji Katolickiej w diecezji;

m)    uchwalenie umotywowanego wniosku do biskupa diecezjalnego o odwołanie Prezesa Zarządu w związku z nieotrzymaniem absolutorium przez Zarząd;

n)      ocena działalności i zatwierdzenie sprawozdań Komisji Rewizyjnej;

o)      podejmowanie uchwał w sprawach należących do zakresu działania Akcji Katolickiej w diecezji;

p)      powoływanie jednostek organizacyjnych.

q)      wybór trzech kandydatów na Prezesa Zarządu, spośród których Prezesa  mianuje Biskup Diecezjalny,

r)       wybór pozostałych członków Zarządu,

s)       wybór Komisji Rewizyjnej,

t)        wybór delegatów do Rady Krajowego Instytutu Akcji Katolickiej.

  Rozdział III                                               

Przebieg obrad

§ 8

1. Zebranie Rady wybiera ze swego składu w głosowaniu jawnym przewodniczącego zebrania, jego zastępcę oraz sekretarza, którzy stanowią prezydium zebrania.

2. Zebranie Rady otwiera osoba, która dokonała zwołania zebrania i niezwłocznie przeprowadza wybory prezydium zebrania.

3. Po wyborze prowadzenie zebrania przejmuje przewodniczący. 

§ 9

1.Przewodniczący Zebrania poddaje pod głosowanie zaproponowany porządek obrad.

2. Zebranie Rady zatwierdza porządek obrad, przy czym ma prawo zmienić kolejność omawianych zagadnień, skreślić lub wprowadzić niektóre sprawy z porządku obrad.

3. Przewodniczący Zebrania prowadzi obrady zgodnie z niniejszym regulaminem oraz przyjętym porządkiem. W szczególności do przewodniczącego należy:

a)      udzielanie i odbieranie głosu,

b)      zarządzanie przerw,

c)      poddawanie pod głosowanie wniosków o zakończenie poszczególnych punktów porządku obrad lub dyskusji,

d)      zarządzanie głosowań nad zgłoszonymi wnioskami oraz projektami uchwał,

e)      ustalanie wyników głosowania,

f)        dokonywanie w razie potrzeby interpretacji regulaminów.

4. Przewodniczący może zasięgnąć opinii innych osób.

5. Przewodniczący Zebrania jest odpowiedzialny za dostarczenie do biura DIAK protokółu zebrania w ciągu 7 dni od jego zakończenia. 

§ 10

1.      Uchwały Rady są podejmowane zwykłą większością głosów przy obecności

co najmniej połowy jej członków. Jeśli liczba obecnych członków Rady jest mniejsza, niż określa to pkt.1, z powodu usprawiedliwionej nieobecności, uchwały są podejmo-wane zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 1/3 jej członków.

2.      Głosowanie jest jawne, a w sprawach personalnych – tajne.

3.      Uchwały podpisuje Sekretarz i Przewodniczący zebrania, stanowią one załączniki do protokołu.

§ 11

1.      Przewodniczący może ograniczyć czas wystąpień w dyskusji.

2.      Przewodniczący czuwa nad sprawnością zebrania.

3.      Jedna osoba może zabierać głos w tej samej sprawie tylko dwukrotnie.

4.      Wnioski formalne mogą być zgłaszane poza kolejnością.

5.      W dyskusji nad wnioskami formalnymi jest dopuszczalny jeden głos wnioskodawcy, jeden głos przeciwny, a czas trwania wystąpienia winien być nie dłuższy niż 2 min.

§ 12

Biorący udział w dyskusji mogą złożyć treść swojego wystąpienia w formie pisemnej do prezydium Zebrania, które przechowywane są wraz z protokołem w biurze DIAK.

§ 13

W celu usprawnienia pracy Rady, może ona powoływać zespoły problemowe lub tematyczne, upoważnione do przedstawiania wniosków i projektów uchwał Rady w sprawach dotyczących zakresu działania zespołu. Pracami zespołu kieruje animator wybierany spośród członków zespołu.

§ 14

1.      Do obowiązków sekretarza zebrania należy sporządzenie:

a)      listy obecności na zebraniu Rady,

b)      protokołu z przebiegu zebrania.

2.      Protokół zebrania winien zawierać:

a)      datę odbycia zebrania,

b)      miejsce odbycia zebrania,

c)      wskazanie osoby (lub organu) zwołującej zebranie,

d)      proponowany porządek zebrania oraz omawiane materiały i projekty uchwał,

e)      wskazanie osoby otwierającej zebranie i przeprowadzającej wybory przewodniczącego zebrania,

f)        nazwiska i imiona osób, które kandydowały w wyborach oraz wyniki wyborów,

g)      krótkie omówienie przebiegu poszczególnych punktów obrad, zgłoszone wnioski i projekty uchwał,

h)      rozstrzygnięcia głosowań przeprowadzonych na zebraniu Rady z podaniem pełnej treści wniosków lub projektów uchwał oraz ilość oddanych głosów za, przeciw i wstrzymujących się,

i)        pełną treść przyjętych uchwał (wraz z ewentualnymi załącznikami).

3.      Protokół zatwierdzany jest na następnym zebraniu Rady.

§ 15

1. W razie konfliktu interesów Akcji Katolickiej z interesami poszczególnego członka Rady, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole.

2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust. 1, Rada jest obowiązana dla dobra Akcji Katolickiej wyłączyć członka, którego sprawa dotyczy od udziału w posiedzeniu Rady.

    Rozdział IV 

Przepisy końcowe

§ 16

Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga prezydium Zebrania Rady, zgodnie z postanowieniami Statutu i powszechnie przyjętymi zasadami obradowania.

§ 17

Regulamin działania Rady może być zmieniony uchwałą Rady, po jego zatwierdzeniu przez Biskupa Włocławskiego.

§ 18

Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Biskupa Włocławskiego.

§ 19

1.      Regulamin działania Rady Diecezjalnego Instytutu Akcji Katolickiej Diecezji Włocławskiej został przyjęty Uchwałą nr    dnia       przez Radę Diecezjalnego Instytutu Akcji Katolickiej.

2. Regulamin  działania Rady Diecezjalnego Instytutu Akcji Katolickiej Diecezji Włocławskiej zatwierdził do stosowania:

Włocławek, dnia

/Wiesław Alojzy Mering /Biskup Włocławski/